9 Ways To Create A Stress-Free Work Environment

Does your workplace stress you out? With help from Jenny Foss, a recruiter, author, career coach and founder of JobJenny.com, Sherry Burton Ways, an interior designer, color therapist, and author ofFeel Good Spaces: A Guide to Decorating Your Home for Body, Mind And Spirit, and Susan Kousek, a Certified Professional Organizer (CPO), I found nine ways to create a stress-free work environment.



Add personal touches.

If your workspace stresses you out, it might help to add personal items to your desk, cubicle or office that have some special meaning to you, Burton Ways says. “These could be photographs, inspiring artwork, books, a special lamp or a decorative accessory in your favorite color.”



Keep your workspace clean and organized.

“A supervisor of mine from several years ago recently sent me a photo of me in my cubicle,” Foss says. “I was horrified by how messy and disorganized it looked. And I recall vividly how challenged I was by the mess. Mess equals stress.”For many people, it’s difficult to focus when their desk is filled with papers, phone messages, business cards, magazines and newsletters, especially when the layers are inches high, Kousek says. “It’s the same with e-mail inboxes with thousands of messages. There’s always that thought, What’s buried in there that will come back to haunt me? What have I forgotten to do?”
Burton Ways suggests you get an organization system in place for your office. “A complete filing system and storage space can help you to organize your office in such a way where everything is in place and in reach for work.”



Learn to handle or ignore interruptions.

Maybe you have a colleague who constantly stops by your desk to chat. Or you sit near the noisy elevator. Or your office has large windows. If you make an effort to learn how to properly handle these interruptions or ignore distractions in the workplace, you could significantly decrease your level of stress, Kousek says.




Adapt to changes.

Does change make you anxious? If your workplace sees a lot of turnover, physical changes (office layout), or new software or technology (printers, computers, etc.), you’ll have to learn to adapt quickly.



Add plants to your desk, office or cubicle.

“Integrating plants in the work environment not only beautifies the environment but has been proven to reduce absenteeism, reduce stress, lower blood pressure, increase positive feelings, lower noise levels, decrease room temperature and lower humidity,” says Burton Ways.



Be a good communicator.

Poor communication often causes confusion (and therefore, stress) in the office. If those around you aren’t communicating well, ask questions, make suggestions and do whatever else you can to improve the situation.If you’re stressed out by a co-worker who talks on the phone too loudly or a boss who’s always looking over your shoulder, figure out a way to effectively communicate your frustration or concerns. If they know their actions are causing you stress, they might be willing to make changes.



Incorporate relaxation exercises into your work day.

If you’re allowed and it doesn’t distract anyone around you, play soft music, stretch occasionally or go for a walk. You won’t be able to get rid of everything that contributes to your stress in the workplace—but you can implement relaxation exercises when you’re feeling tense.



Change the layout of your office.

“Using the ancient Chinese art of placement, place your desk area in the command position so that you can see all who enter,” says Burton Ways. “If you cannot do that and you are in a cubicle position, place a small mirror where you can see the entrance to your space behind you. If you perform a number of tasks, an L-shaped desk or table works best, as well as swivel chair.”



Redecorate.

You might not realize that things like lighting, colors and décor are causing you stress—but it’s very possible. Try changing the wall color in your office, if possible. “Neutral tones tend to be calming,” says Burton Ways. “Yellows promote intellectual activity while blues and greens are more restful. Earth tone colors encourage warmth.”Kill the fluorescent lighting in favor of softer, more ambient lighting, Foss adds. And invest in a decent chair, an ergonomically correct desk, and glare screens. “Protect your best asset, which is you, while you work.”

http://www.forbes.com/pictures/efkk45fdfjf/9-ways-to-create-a-stress-free-work-environment-2/

Stress enseignant : comment bien décompresser cet été

Confrontés quo­ti­dien­ne­ment aux ten­sions, les ensei­gnants sont en pre­mière ligne face au risque de burn-out. Comment se pré­mu­nir et se res­sour­cer pen­dant les vacances ? Entretien avec Violetta Wowczak, sophro­logue à Paris (9e) et consul­tante en milieu scolaire.

Les ensei­gnants sont-ils plus expo­sés au stress que d'autres professionnels ?

La pro­fes­sion d'enseignant pré­sente un risque élevé de stress, spé­cia­le­ment pour les 30–40 ans, de la même manière que des métiers comme méde­cin ou poli­cier. Le métier de pro­fes­seur est com­plexe dans la mesure où il faut à la fois ins­truire et éduquer, dans une rela­tion tri­an­gu­laire : élèves, parents et hié­rar­chie. Chaque ensei­gnant est sou­mis à une mul­ti­tude de remises en ques­tion : on l'évalue, on attend de lui des résul­tats et il se trouve face à une absence de recon­nais­sance du grand public. L'idée per­siste qu'il s'agit d'une caste de pri­vi­lé­giés. Résultat : l'enseignant se retrouve en pos­ture d'autodéfense. On consi­dère, à tort, que c'est un métier facile alors qu'il s'agit d'un tra­vail intel­lec­tuel et phy­sique. Les ensei­gnants du 1er et du 2nd degrés vont d'ailleurs être davan­tage sou­mis au stress que leurs col­lègues de l'enseignement supé­rieur. D'autant plus que l'environnement sco­laire change et qu'il y a un sen­ti­ment de défiance gran­dis­sant à l'égard de l'institution.

Quelles sont les mani­fes­ta­tions de ce stress ? Quels signes doivent inquiéter ?

On peut les clas­ser dans trois groupes. Il y a d'abord les signes phy­sio­lo­giques : migraines, mal de dos, perte de poids, hyper­ten­sion arté­rielle, pro­blèmes gastro-intestinaux... Quand en octobre, on se sent déjà très fati­gué c'est qu'il y a un pro­blème. Le stress a aussi des mani­fes­ta­tions psy­cho­lo­giques : lorsque l'on se sent sub­mergé par les copies à cor­ri­ger ou les docu­ments admi­nis­tra­tifs à rem­plir. Le sen­ti­ment de culpa­bi­lité face à son inca­pa­cité à gérer la situa­tion est aussi un mar­queur du stress. En clair, on baisse les bras, on se sent seul et sou­vent infé­rieur. Le stress se res­sent aussi sur les com­por­te­ments sociaux : on est tou­jours irri­table ou de mau­vaise humeur, on cri­tique sans arrêt sa famille et ses amis. Et à l'école on devient très auto­ri­taire, on n'est plus ouvert à la moindre proposition.

Comment évacuer son stress pen­dant l'été ?

Pendant les grandes vacances, l'enseignant va retrou­ver sa liberté. Mais j'insiste : pour ne pas arri­ver à la crise dépres­sive ou au burn-out, il est cru­cial d'écouter son corps et de se prendre en main toute l'année ! Faute de quoi, l'été ne sera qu'une paren­thèse enchan­tée et les pro­blèmes res­sur­gi­ront à la ren­trée. Trop d'enseignants consultent d'ailleurs parce qu'ils se sentent épui­sés phy­si­que­ment et mora­le­ment. C'est qu'il est déjà trop tard et qu'ils n'ont pas su anti­ci­per.
Je pré­co­nise donc de tra­vailler durant l'été sur la pen­sée posi­tive. La pre­mière chose pour aller mieux c'est de renouer avec son corps. Pour le res­sen­tir, je conseille de faire du sport, de la marche, de la relaxa­tion ou de la sophro­lo­gie. Il faut veiller à faire plai­sir aux cinq sens : écou­ter la nature, la musique que l'on aime, bien man­ger, renouer le contact avec ses amis, rede­ve­nir insou­ciant. Le plai­sir intel­lec­tuel peut être recher­ché, à condi­tion de décon­nec­ter avec son métier : il ne faut sur­tout pas lire en se disant que ça pourra ser­vir pour l'année pro­chaine ! Sinon on reste condi­tionné dans son tra­vail et la cou­pure n'a pas lieu. Pendant les vacances, les ensei­gnants doivent renouer fer­me­ment avec l'instant présent.

Quels exer­cices pratiquer ?

Ils sont nom­breux et très simples : il suf­fit, par exemple, de s'installer dans un endroit calme, de prendre une grande ins­pi­ra­tion en fer­mant les yeux puis d'expirer pro­gres­si­ve­ment comme si l'on souf­flait dans une paille. A la fin de cette expi­ra­tion, on ouvre les yeux et on revient à une res­pi­ra­tion nor­male en obser­vant son envi­ron­ne­ment immé­diat comme si on le voyait pour la pre­mière fois. Il s'agit alors de se concen­trer sur les sen­sa­tions qui par­courent notre corps. Il faut res­ter dans l'instantané, sans analyser.

Charles Centofanti

26.07.2013

http://www.vousnousils.fr/2013/07/26/stress-enseignant-comment-bien-decompresser-cet-ete-549644?utm_source=feedly

Less Daily Stress: 10 Small Habits That Will Help You

“The time to relax is when you don’t have time for it.”
Sydney J. Harris

Keeping the stress away from your life isn’t just about the big things and decisions.

It is also about the small things. About what you do and do not do from day to day.

Those small daily – helpful or unhelpful – habits add up very quickly over the weeks and can be the difference between being focused and feeling good about life or not being able to sleep or work properly and enjoy your life as much as you could.

In this article I’d like to share 10 small habits that have had a huge positive effect in my life and that protects me from both the stress out there in the world and the stress I can cause myself.

1. One thing at a time.

It is often tempting to multi-task to get things done quicker. But every time I feel that impulse I remind myself that in the past I have actually gotten better results, been able to focus more sharply and had less stress in my mind and body when I single-tasked.

And so I continue to do one thing at a time.

2. Just write it all down.

Trying to remember every idea, meeting and so on is not the best use of your mind.

And if your memory is anything like mine then you may lose many ideas if they are not captured pretty quickly. So just write all of your good or great ideas, insights and thoughts down to keep them safe and to unload your mind.

3. Don’t guess. Ask.

Trying to read minds usually don’t go so well at all. So instead, just communicate and ask.

By doing so you promote openness in your relationships in the long run and that will also help you to minimize unnecessary conflicts, misunderstandings, negativity and waste or time and energy.

4. Keep everything in its place.

If everything has its place then your home and workspace will have a more calming effect and it will be less stressful to find those important papers or your keys and wallet as you are heading out to catch the next bus.

5. Set clear daily time-limits for your work.

This has been so important for me to not get lost in the very stressful grey zone and to not think about my business and this blog after my workday is done.

Three limits that I have set are:

• Breaks every hour. I usually work for about 45 minutes and then take a 15 minute break when I step away from the work and do something completely different.
• Start and stop-times for work. I don’t work before 8 in the morning and I don’t work after 7 o clock in the evening.
• I don’t work weekends. I usually check emails once per weekend just to see so there is not something truly important I have to attend to. But other than that I stay away from work over the weekend and spend time with my family, friends, a good book or movie or I do some other fun activity.

6. Be 10 minutes early for meetings.

This is a very small habit but in my experience it can sure decrease the daily stress a whole lot.

For me it has transformed travel time during my day into relaxing breaks instead of passages of time and space that only up my levels of stress and other negative feelings.

7. Do email checking etc. as late in the day as possible.

I try to stay away from my inbox until the end of my workday. Doing my work this way helps me to have less distraction and to focus fully on creating new articles, newsletters and premium courses early in the day.

This may not be possible for everyone of course. But see if you can do one or two hours of uninterrupted work on your most important tasks in the morning before checking your email.

8. Pack before you go to bed.

You’ll be less stressed out in the morning and you are less likely to forget something.

9. Aim to keep it very simple instead of creating drama or mountains out of molehills.

Drama, conflicts or creating mountains out of molehills can fill life with things that seem important and sometimes exciting.

But those things will also suck up much of your time and energy and create stress and friction in your life.

A few things that help me to avoid extra drama, conflicts or creating mountains are to ask myself these 3 questions when I am in a negative situation:

• Am I making a mountain out of a molehill right now?
• Will this matter in 5 years or even 5 weeks?
• How can keep things extremely simple in this situation?

10. When overcome with stress, just breathe.

When stressed, lost in a problem or the past or future in your mind breathe a little more deeply than usual and make sure you breathe with your belly. Do this for about 1-2 minutes.

It will calm your body down and bring your mind back from future worries or past mistakes and into what is happening right here in the present moment again.

by HENRIK EDBERG

http://www.positivityblog.com/index.php/2013/05/23/less-daily-stress/?utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+ThePositivityblog-PutSomePersonalDevelopmentAndPositivityIntoYourLife+%28The+PositivityBlog+-+Put+some+personal+development+and+positivity+into+your+life%29

Stress : mieux gérer temps de travail et temps personnel

Dans le dilemme quotidien de recherche d’un juste équilibre entre temps de travail et temps personnel, les cadres arbitrent le plus souvent en faveur du temps travail. Ils aggravent ainsi, bien malgré eux, l’intensité de frustration et de stress contre laquelle ils se battent si courageusement chaque jour. C’est un vrai cercle vicieux.      

Mais avons-nous réellement le choix ? Sommes-nous obligés de renoncer à notre vie professionnelle pour assurer la qualité de notre vie personnelle ? Existe-t-il un moyen de gérer en douceur cette équation impossible ?

De plus en plus de situations analogues se présentent aux managers des entreprises du domaine public ou privé. Par exemple, pour contribuer à l’efficacité des organisations, les cadres doivent-ils donner la priorité aux équipes ou aux individus ? Devons-nous nous focaliser sur les tâches ou sur les personnes ?

Dans les entreprises, faut-il privilégier la stabilité ou l’évolution, le règlement ou la créativité, la loyauté ou son intégrité personnelle, les questions sociales ou les questions économiques ?… Bien que les visions exprimées semblent en opposition, elles sont en réalité interdépendantes. Les individus ont besoin de l’équipe ET l’équipe a besoin des individus. Ils sont les deux pôles d’un même système appelé « organisation ».

Nous devons accomplir les tâches avec les personnes qui composent l’entreprise. Les tâches et les personnes sont deux pôles interdépendants de la polarité « organisation »… Ainsi la réponse semble s’imposer : nous devons tenir compte des DEUX aspects de ces questions pour traiter correctement ces « énigmes ».

Malheureusement, nous ne sommes pas entraînés à manager les polarités. Face à des polarités, dilemmes et paradoxes, il n’y a pas de solution statique. Une polarité, ça se manage car chacun des deux pôles est vrai en même temps. Illustrons ceci par un exemple : pour renouveler l’air dans notre organisme il ne suffit pas seulement d’inspirer ; il est également nécessaire d’expirer. Inspirer et expirer sont les deux pôles de la polarité « respiration ». De nombreux programmes de changement organisationnel échouent faute d’avoir tenu compte de cet aspect fondamental.

Comment savoir si nous sommes face à une situation polarisée ?
lorsque nous sommes face à des résistances ;
lorsque nous éprouvons des difficultés à « trancher », à décider entre deux alternatives ;
lorsque nous avons la sensation que, quoi que nous décidions, nous « aurons tort » ;
en situation de double contrainte (double bind).

19 sept. 2011

http://www.techniques-ingenieur.fr/actualite/genie-industriel-thematique_6341/stress-mieux-gerer-temps-de-travail-et-temps-personnel-article_62982/