Incontestablement, le patrimoine digital de l’entreprise ne cesse de s’accroître à un rythme toujours plus soutenu. Applications variées, bases de données hétérogènes, processus métiers spécifiques, serveurs de fichiers… autant d‘éléments qui contribuent à accroître le contenu de la base documentaire de l’entreprise, mais également à la complexifier.
Il est donc plus que jamais nécessaire de revenir aux fondamentaux de la Gestion Electronique de Documents pour définir les contours d’un système central permettant de valoriser l’actif immatériel de l’entreprise. A ces éléments, s’ajoutent les nombreuses demandes qui découlent des nouveaux usages qui font leur apparition dans le monde professionnel : travail collaboratif, documents dématérialisés à la source, etc.
L’une des premières règles pourrait être celle de ne pas prendre son projet sous un angle purement technologique. En effet, les projets de GED sont implicitement et étroitement liés à des éléments organisationnels, métiers voire réglementaires. Il convient donc de les aborder avec du bon sens et de répondre pragmatiquement à des attentes tactiques multiples : gestion des droits et des espaces partagés, gestion des versioning de documents, demande de partage de documents, sécurisation des documents…
Par Ziad WAKIM, VP Solutions EVER TEAM
Il est donc plus que jamais nécessaire de revenir aux fondamentaux de la Gestion Electronique de Documents pour définir les contours d’un système central permettant de valoriser l’actif immatériel de l’entreprise. A ces éléments, s’ajoutent les nombreuses demandes qui découlent des nouveaux usages qui font leur apparition dans le monde professionnel : travail collaboratif, documents dématérialisés à la source, etc.
L’une des premières règles pourrait être celle de ne pas prendre son projet sous un angle purement technologique. En effet, les projets de GED sont implicitement et étroitement liés à des éléments organisationnels, métiers voire réglementaires. Il convient donc de les aborder avec du bon sens et de répondre pragmatiquement à des attentes tactiques multiples : gestion des droits et des espaces partagés, gestion des versioning de documents, demande de partage de documents, sécurisation des documents…
Par Ziad WAKIM, VP Solutions EVER TEAM
Lundi 20 Juin 2011
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